Do wykazu weszły na dzień 1 stycznia 1906 roku te rody szlacheckie, prawa których do przywilejów szlacheckich zostały uznane przez Rządzący Senat. Z osób pochodzących z wymienionych rodów szlacheckich, zostali zapisani i dodani do rodu ci, w stosunku do których decyzję podjęło Szlacheckie Zgromadzenie, zgodnie z regułami i przepisami ustalonymi na mocy prawa, a mianowicie jeżeli decyzja Zgromadzenia została zatwierdzona przez Senat i nie została wycofana podczas rewizji dokonanej przez Prokuratorów gubernialnych. Łącznie wykaz wymienia ponad 2500 rodów szlacheckich w swojej większości pochodzących z byłej szlachty polskiej.

Spis składa się z 4 kolumn którymi są: nr i data Ukazu lub decyzji Rządzącego Senatu, na podstawie których odbyło się wpisanie; gubernia, w której rodzina została wylegitymowana; data decyzji Kijowskiego Szlacheckiego Zgromadzenia Deputowanych o wpisaniu do Księgi Rodowej; spis rodzin szlacheckich oraz ich członków; nr części Księgi Rodowej, do której był wpisany ród, ułożone w porządku alfabetycznym.

Zawartość i znaczenie tego wykazu przedstawiamy Państwu na przykładzie wpisu szlacheckiej rodziny Sokalskich.
SOKALSCY:
Zatwierdzeni w przywileju szlacheckim Imperium Rosyjskiego na mocy:
Dekretu Senatu pod nr 190 z dnia 23 stycznia 1845 roku:
Michał z synem Józefem-Kalasantym i Ignacy z synami: Wincentym i Franciszkiem-Ksawerym, synowie Daniela wnukowie Michała.
Dekretu Senatu pod nr 1687 z dnia 31 marca 1846 roku:
Karol, syn Michała a wnuk Daniela.
Dekretu Senatu pod nr 351 z dnia 7 lutego 1847 roku:
Mikołaj, Dominik z synem Grzegorzem-Józefem i Józef z synami: Czesławem-Laurentym, Mateuszem, Polikarpem i Feliksem, synowie Aleksandra, wnukowie Daniela a prawnukowie Michała.
 Dekretu Senatu pod nr 1456 z dnia 1 maja 1900 roku:
Albin syn Mateusza z synami: Janem i Ambrożym.

KIJOWSKA SZLACHECKA DEPUTACJA.

Kijowskie Gubernialne Szlacheckie Zgromadzenie Deputowanych i Kancelaria Marszałka Szlachty Guberni Kijowskiej powstały na mocy generalnego przywileju cesarzowej Katarzyny II dla szlachty " Żałowannaja gramota dworiaństwu" z 21 kwietnia (2 maja) 1785 r. Co trzy lata odbywały się wybory deputowanych ze szlachty guberni Kijowskiej, na gubernialnym zebraniu szlachty obierano gubernialnego i powiatowych marszałków szlachty oraz przedstawicieli do Szlacheckiego Zgromadzenia, do państwowych struktur władzy oraz miasta Kijowa. Kancelaria marszałków szlachty funkcjonowała bez przerwy. Miała ona kontakt i wpływ na wszelkiego rodzaju istotne sprawy w ramach kierowania gubernią. Sporządzała ona Księgi Rodowe, podejmowała decyzję w sprawach zatwierdzenia w przywileju szlacheckim lub wykluczania  z szeregów szlachty. Podlegała Ministerstwu Spraw Wewnętrznych Imperium Rosyjskiego. Zlikwidowana została w roku 1917.

Przy naszej pomocy dotrzecie Państwo w swoich poszukiwaniach genealogicznych do bardzo ważnych i istotnych, zwłaszcza dla rodzin szlacheckiego pochodzenia z byłych terenów Guberni Kijowskiej, dokumentów Kijowskiego Gubernialnego Szlacheckiego Zgromadzenia Deputowanych, Kancelarii kijowskiego gubernialnego marszałka szlachty, Kancelarii oraz kijowskich powiatowych marszałków szlachty. Tu są zgromadzone dekrety Rządzącego Senatu, protokóły z toku prac zgromadzenia (wywody rodowitości) i narad, opinie marszałków szlachty w sprawie zaliczenia do liczby szlachty lub pozbawienia przywilejów szlacheckich, księgi rodowe, spisy szlachty, umowy kupna i sprzedaży majątków szlachty, zatwierdzenia umów kupna majątku ruchomego i nieruchomego i zatwierdzenie opieki nad małoletnimi osobami z rodzin szlacheckich. Znajdują się tu wiadomości o liczbie szlachty i ziemian według powiatów wraz z  wielkością ziemskiej własności szlachty i inne.